首次改為8月18、19、20日3日舉辦的開拓動漫祭FF41,錄取社團名單歷經3次延期後,開拓動漫祭籌備會於今(3)日正式貼出致歉公告,針對錄取名單公告數次延宕及資料處理有所缺失致歉,並將於近日進行系統交叉比對後,公布被遺漏的錄取社團名單。
此次狀況源自於開拓動漫祭籌備會,考量人數增加對活動場地安全及管理上造成的各種影響。最終決議開拓動漫祭FF41將首度試行延長活動為三天,並對參加社團提出「依屬性日期分流」(非強制)之建議,希望無論社團或一般參加者都能有更充裕的空間分享交流,創造美好回憶。
不過隨著報名類別變得更加多元,加上三日並非強制報攤分流也造成處理的複雜性,這點從官方提供的社團報名流程圖便能略窺一二。
而在2023年5月26日報名截止後,除了停止受理報名資料變更延期2次外,錄取日期也延期3次,為6月17日 、6月22日 、6月27日,最終於 6月29日公開。
不過官方公告受限於場地空間無法容納全數攤位,社團攤位數與天數將可能被調整,因此過往有許多能報名成功的社團紛紛表示落選,並引發許多討論,官方則針對可能出現的社團攤位之讓渡與參加放棄列出相關規範。
社團攤位之讓渡與參加放棄相關規定:
1.活動攤位不得以販售方式轉讓。
2.負責人放棄參加即視同放棄攤位權益。
3.視狀況可轉讓親友或友社,但需相同屬性社團(EX.同為原創類 或 同為線上遊戲類 等)。
4.轉讓社團須具現場可出示的轉讓證明(文件/信件),以及活動期間現場可連絡確認之通訊的方式。
5.轉讓社團與否可來信訊問[email protected],但活動大會保留轉讓最終決定權,現場若有任何違反場內規範之事實,大會有權即刻中止社團攤位權益。
只是7月3日,開拓動漫祭籌備會貼出了致歉公告,除了對錄取名單公告數次延宕表達歉意外,也坦承發生「資料處理缺失」,即「已經公告的錄取數、與實際的系統錄取數有相當的數字不吻合量之處,造成部分社團實際上有錄取、卻未被顯示在錄取公告表單上。」對於這樣的狀況,籌備會表示正在加緊進行系統交叉比對,預定近日內完成公布被遺漏的錄取社團名單,而已公布之FF41錄取名單不會受到影響。
開拓動漫祭FF41將於8月18、19、20日3日在花博爭豔館舉辦,現已公告的社團錄取名單可至官網查詢。